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Software

Zur Erstellung von Sicherheitsdatenblättern stehen unterschiedliche Hilfsmöglichkeiten zur Verfügung.
EDV-Systeme werden häufig im Paket mit Managementsystemen angeboten. Die Produktpalette erstreckt sich von Tools zur Einstufung und Kennzeichnung, zur Transporteinstufung, etc. über Standardsatz-Phrasenkataloge bis zur Erstellung des Sicherheitsdatenblattes. Wichtig ist, dass die erhaltenen Daten hinsichtlich der Qualität und Plausibilität durch qualifiziertes Personal überprüft werden.

Im Rahmen des INQA-Workshops „Qualität bei Sicherheitsdatenblättern – DV-gestützte Erstellhilfen“ bei der BAuA im Dezember 2004 wurde 12 Softwarefirmen die Möglichkeit gegeben, ihre Softwareprogramme zur Erstellung von Sicherheitsdatenblättern vorzustellen. Anschließend wurde mit allen Systemen ein Sicherheitsdatenblatt für eine bis dahin unbekannte Beispielrezeptur erstellt und ausgewertet. Die Dokumentation des INQA-Workshops gibt eine gute Übersicht über diese Softwareprogramme.

Eine andere Möglichkeit zur Erstellung von Sicherheitsdatenblättern ist die Vergabe an externe Berater/Firmen, die teilweise eigene Softwareprogramme, die nicht auf dem Markt erhältlich sind, verwenden. Bei der Auswahl eines Beratungsunternehmens sollte auf Qualität geachtet werden, für die der Hersteller oder Einführer letztendlich verantwortlich ist.
Die BAuA hat eine Liste mit Beratungsunternehmen, die Sicherheitsdatenblätter erstellen, veröffentlicht, die nicht vollständig ist und auch keine Bewertung enthält.

Die Plausibilität von Sicherheitsdatenblättern kann z.B. mit der „Checkliste für Sicherheitsdatenblätter gemäß Verordung (EG) 1907/2006 geprüft werden, die im Kapitel „Checklisten/Qualitätsprüfung“ heruntergeladen werden können.